前台岗位职责是什么
1. 来访接待 :
负责接待来访人员,询问来访意图,提供必要的咨询和服务。
对来访人员进行登记,并在来访人员离开后负责清理桌面卫生。
2. 电话接听与转接 :
接听前台电话,并在必要时进行电话转接。
对来电内容进行记录,并将重要事项传达给相关人员。
3. 文件与邮件处理 :
负责公司文件、通知、信件、邮件的分发,并做好分发记录。
4. 办公设备管理 :
维护和管理复印机、打印机、传真机等办公设备。
负责办公用品的采购、保管、发放、登记和盘点。
5. 会议室管理 :
受理会议室预约,协调会议时间,并布置会议室。
6. 环境管理 :
确保前台及接待区域整洁,监督公司办公环境卫生。
7. 客户服务 :
处理客户投诉,并及时将投诉信息传达给相关部门。
8. 其他行政事务 :
协助完成上级交办的其他行政事务。
9. 参与公司活动 :
协助组织公司团队活动,支持公司举办的员工活动。
10. 安全与秩序维护 :
维护前台工作区域的环境整洁,确保接待区的秩序和安全。
前台员工的角色是公司的第一印象,因此需要具备良好的沟通技巧、组织能力和职业礼仪。
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