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前台岗位职责是什么

前台岗位职责是什么

前台员工的岗位职责通常包括以下几个方面:

1. 来访接待 :

负责接待来访人员,询问来访意图,提供必要的咨询和服务。

对来访人员进行登记,并在来访人员离开后负责清理桌面卫生。

2. 电话接听与转接 :

接听前台电话,并在必要时进行电话转接。

对来电内容进行记录,并将重要事项传达给相关人员。

3. 文件与邮件处理 :

负责公司文件、通知、信件、邮件的分发,并做好分发记录。

4. 办公设备管理 :

维护和管理复印机、打印机、传真机等办公设备。

负责办公用品的采购、保管、发放、登记和盘点。

5. 会议室管理 :

受理会议室预约,协调会议时间,并布置会议室。

6. 环境管理 :

确保前台及接待区域整洁,监督公司办公环境卫生。

7. 客户服务 :

处理客户投诉,并及时将投诉信息传达给相关部门。

8. 其他行政事务 :

协助完成上级交办的其他行政事务。

9. 参与公司活动 :

协助组织公司团队活动,支持公司举办的员工活动。

10. 安全与秩序维护 :

维护前台工作区域的环境整洁,确保接待区的秩序和安全。

前台员工的角色是公司的第一印象,因此需要具备良好的沟通技巧、组织能力和职业礼仪。

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